Οι εμπορικές εφαρμογές της Megasoft προσφέρουν στις επιχειρήσεις το συνδυασμό της αποκλειστικής διαχείρισης των δεδομένων τους και της δυνατότητας να ανεβάζουν στο cloud τις πληροφορίες εκείνες και μόνο που επιθυμούν να προβάλλουν σε φορητές συσκευές τύπου smartphone και tablet  όταν βρίσκονται εκτός επιχείρησης.
Η Megasoft δημιούργησε την οικογένεια cloud εφαρμογών PRISMA Win Live που εγκαθίσταται σε tablet ή σε smartphone και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και λειτουργίες της εμπορικής σας διαχείρισης PRISMA Win, ώστε να μπορείτε να βάλετε παραγγελίες, να κάνετε εισπράξεις, να εκτελέσετε απογραφές και να τιμολογήσετε, όπως ακριβώς θα κάνατε αν ήσασταν εντός επιχείρησης.

Η εφαρμογή αποτελείται από τις παρακάτω διαχειρίσεις:

PRISMA Win^® Live Viewer
• Αναζήτηση και προβολή πληροφοριών που αφορούν τους Πελάτες και τους Προμηθευτές της επιχείρησης
• Εισαγωγή και επεξεργασία στοιχείων Πελατών/ Προμηθευτών
• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών από τη Γ.Γ.Π.Σ
• Επαλήθευση και πιστοποίηση των οικονομικών υποχρεώσεων των Πελατών
• Στατιστικές Πληροφορίες Πελατών και Προμηθευτών
• Διαχείριση τρίτων
• Αναζήτηση και προβολή των διαθέσιμων προϊόντων της Αποθήκης με πλήρη χαρακτηριστικά και στατιστικά στοιχεία
• Προβολή πληροφοριών σχετικά με τα είδη της Αποθήκης όπως: Υπόλοιπο, Μέση Τιμή, Δείκτης Στασιμότητας Είδους κ.ά.
• Δυνατότητα φωτογράφησης του είδους και άμεση συσχέτιση και αποθήκευση της εικόνας στο είδος
• Αναζήτηση εναλλακτικών κωδικών και αντίστοιχων ειδών
• Δυνατότητα προβολής και εκτύπωσης Αναφορών – Στατιστικών – Εικόνας Επιχείρησης (προβολή σε διαφορετικές μορφές γραφήματος).

PRISMA Win^® Live Παραγγελίες – Εισπράξεις – Απογραφές

Ζητήστε μία δωρεάν παρουσίαση στο χώρο σας και μία οικονομική προσφορά

The post Prisma Win Live appeared first on Computer World Shop.

Διαχείριση Πελατών / Προμηθευτών

• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από τη Γ.Γ.Π.Σ.
• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
• Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Ετικετογράφος
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
• Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
• Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση Αποθήκης

• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Διαχείριση Χαρακτηριστικών
• Διαχείριση Εικόνας
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
• Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
• Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
• Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
• Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής

Διαχείριση Αξιογράφων
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).

• Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
• Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Διαχείριση Πωλήσεων
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.

• Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
• Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
• Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
• Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
• Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
• Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.

Διαχείριση Αγορών

Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.

• Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
• Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.

Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών / Προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!

• Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
• Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.

Διαχείριση Πωλητών
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.

• Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
• Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
• Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).

Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!

Διαχείριση Απεριόριστων Υποκαταστημάτων
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.

Εργαλεία Εφαρμογής

• Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, Access, Excel….) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών – Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
• PRISMA Win^® +easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων – άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση – παραγγελίες – προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις – παραγγελίες – αξιόγραφα – εισπράξεις – πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
• Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf
  Επιπλέον, τα  PDF που παράγονται στις κινήσεις, είναι τύπου searchable ή native, ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση, αναζήτηση και ταξινόμηση βάσει του περιεχομένου τους, ώστε να υποστηρίζονται οι υπηρεσίες EDI.
• Υπηρεσία online support
  με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).

Ζητήστε μία δωρεάν παρουσίαση στο χώρο σας και μία οικονομική προσφορά

The post Prisma Win Maximum Εμπορική Διαχείριση appeared first on Computer World Shop.

• Διαχείριση απεριορίστων θέσεων εργασίας
• Βελτίωσης της εικόνας της επιχείρησης και του τρόπου λειτουργίας της μέσα από αυτοματοποιημένες διαδικασίες, οι οποίες διαλειτουργούν και με την διαδικτυακή εφαρμογή της επιχείρησης
• Παραμετροποιήσεις και Ρυθμίσεις λειτουργίας της εφαρμογής χωρίς περιορισμούς, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες του επιχειρηματικού οργανισμού
• Δυνατότητα «διαλειτουργίας» με το site της επιχείρησης και υποστήριξής του
• Διαχείριση περιεχομένου επικοινωνίας (προσφορές /ανακοινώσεις/ενημερωτικά mail, sms) και μαζική αποστολή αυτών
• Υποστήριξη καμπάνιας και πλήρους διαχείρισης εκστρατειών
• Παρακολούθηση στόχων, αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των εργαζομένων και όλης της επιχείρησης και των τμημάτων της
• Δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από άλλα προγράμματα της αγοράς
• Συνεχώς εξελισσόμενο πακέτο σύμφωνα με τις νέες τεχνολογίες αλλά και τις τάσεις της αγοράς
• Χαρακτηρίζεται για την Ευκολία και την Λειτουργικότητα χρήσης

Παρακολουθεί πλήρως το Εμπορικό κύκλωμα (Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, Εισπράξεις, Πληρωμές, Έξοδα, Αξιόγραφα, Serial Numbers, Παρτίδες και είδη με Χρώμα – Μέγεθος).

Διαθέτει Γενική Λογιστική για την τήρηση των Βιβλίων της επιχείρησης και Μισθοδοσία.
Ταυτόχρονα με το CRM μπορείτε και διαχειρίζεστε όλους τους συναλλασσόμενους (Πελάτες, Προμηθευτές, υποψήφιους Πελάτες, υποψήφιους Προμηθευτές κ.ο.κ.) και τις εργασίες του προσωπικού σας.

Σχεδιάζετε τις δικές σας Επιχειρηματικές Λειτουργίες, ώστε να διαχειρίζεστε μέσα από το online σύστημα παρακολούθησης ISO, την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σας.

Διαθέτει παρακολούθηση των εκστρατειών της επιχείρησης, για την οργάνωση και την μέτρηση, συστηματικών κινήσεων ενημέρωσης των συναλλασομένων της επιχείρησης.

Σας προσφέρει την δυνατότητα να παρακολουθείτε τις συμβάσεις των Πελατών σας (πότε λήγουν, τι καλύπτουν, τι χρήση έχει γίνει).

Με την συντήρηση του Εξοπλισμού, μπορείτε και παρακολουθείτε τις συσκευές που χρήζουν service (τακτικών και μή).

Με ένα πλήθος έτοιμων αναφορών και στατιστικών, σας ενημερώνει για την πορεία της επιχείρησης. Επίσης με τις γεννήτριες αναφορών και στατιστικών που διαθέτει, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές.

Το module P.I.M. (Pegasus Interoperability Mechanism) σας επιτρέπει:
α. Να ενημερώνετε το site της επιχείρισης αυτόματα
β. Να συγχρονίζετε δεδομένα από διαφορετικές εγκαταστάσεις (ιδανικό για επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα)
γ. Ενημερώνει αυτόματα μηχανές αναζήτησης και μηχανές προώθησης των πωλήσεων

Τέλος έτοιμες οθόνες διαχείρισης των αποτελεσμάτων των δεδομένων σας (M.I.S.) σας παρέχουν την δυνατότητα να παίρνετε τις σωστές αποφάσεις στον σωστό χρόνο.
Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα :

• Δεν έχει κανένα περιορισμό πλήθους χρηστών
• Μικρό κόστος Ετησίου Συμβολαίου
• Αυτόματη επικοινωνία με ΕΑΦΔΣΣ Pegasus c&a 100
• Δυνατότητα σύνδεσης των υποκαταστημάτων της επιχείρησης με συνεχή αποστολή – παραλαβή δεδομένων μεταξύ τους σε Real time
• Χρησιμοποιεί την MySQL, την ποιό διαδεδομένη Βάση διαχείρισης δεδομένων του Internet και όχι μόνο
• Νόμιμη λειτουργία της επιχείρησής σας καθώς λειτουργεί και ενημερώνεται πάντα με τις τελευταίες αλλαγές του ΚΒΣ
• Αυτόματη επικοινωνία με το site προβολής της επιχείρησης & δυνατότητα αυτόματης και αμφίδρομης διαχείρισης των διαδικασιών της επιχείρησης
• Επικοινωνία με άλλα προγράμματα τις Τεχνολογίας Pegasus (Oil , Champion, Pos, Estiasi, Service, Hotel)
• Διαχείριση Διαδικτυακού Περιεχόμενου υποστήριξης προϊοντικού χαρτοφυλακίου και συνεργασιών
• Άμεση εξυπηρέτηση 24 ώρες μέσω Εxtranet, για τεκμηριωμένη και αποτελεσματική Τεχνική Υποστήριξη.
• Διαθέτει το δικό του περιβάλλον ανάπτυξης, πλέον των δυνατοτήτων παραμετροποίησης και ρύθμισης χωρίς περιορισμούς
• Η διαδιακτυακή και η τοπική εφαρμογή είναι ίδιας τεχνολογίας, δηλαδή χωρίς ασυμβατότητες και περιορισμούς συνεργασίας
• Αποτελεί πραγματική εξασφάλιση της επένδυσης καθότι είναι Τεχνολογίας Πήγασος, έχετε λοιπόν το μοναδικό προνόμοιο να συνεργάστεστε άμεσα όχι μόνο με τον παραγωγό του λογισμικού, αλλά και με τον παραγωγό της τεχνολογίας με την οποία κατασκευάστηκε το λογισμικό.Δυνατότητες Pegasus

  Γενικά

  Παρακολούθηση πολλών καταστημάτων.
  Εξαγωγή στοιχείων ανά κατάστημα αλλά και συνολικά.
  Απεριόριστο πλήθος χρηστών και τερματικών.
  Πελάτες

  Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
  Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
  1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
  2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
  3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
  4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος

  Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
  Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
  Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
  Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
  Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
  Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.
  Προμηθευτές

  Ο Προμηθευτής συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
  Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
  Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματο έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
  Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
  Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.
  Πωλητές

  Ορισμός Πωλητή ανά πελάτη.
  Δυνατότητα ορισμού πωλητή ανά πώληση.
  Ποσοστά πωλήσεων επί τζίρου ή καθαρής αξίας.
  Δυνατότητα διαφορετικών ποσοστών προμήθειας ανά κατηγορία ειδών.
  Αποθήκη

  Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
  Παρακολούθηση Barcode.
  Πολλαπλοί κωδικοί ανά είδος. Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
  Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
  Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
  Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
  Μαζική αναπροσαρμογή τιμών.
  Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
  Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
  Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
  Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
  Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
  Εκτύπωση Ετικετών με barcodes.
  Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
  Απογραφή με αυτόματο τρόπο και δυνατότητα ενημέρωσης από συσκευές απογραφής.
  Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
  Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για μεταφορά ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους.
  Θέση – Ράφι ανά χώρο.
  Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
  Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
  Αυτόματη διαχείριση Αναπαραγγελιών.
  Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
  Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
  Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.
  Αποθήκευση

  Τήρηση Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης (αποθετών).
  Αυτόματη Ενημέρωση του Βιβλίου με την καταχώρηση των απαραίτητων παραστατικών.
  Εκτύπωση της Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης.
  Παρακολούθηση των υπολοίπων ανά αποθέτη.
  Πωλήσεις

  Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
  Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
  Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
  Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
  Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
  Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
  Αντιγραφή παραστατικών.
  Μετασχηματισμός παραστατικών.
  Μαζικός Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής.
  Εκκρεμή παραστατικά.
  Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
  Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
  Σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και άλλες, σαν τύπου Β.
  Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
  Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.
  Αγορές

  Καταχώρηση όλων των παραστατικών αγορών.
  Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
  Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
  Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή.
  Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
  Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
  Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
  Αντιγραφή παραστατικών.
  Μετασχηματισμός παραστατικών.
  Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
  Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
  Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.
  Παραγγελίες από Πελάτες

  Καταχώρηση όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
  Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
  Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
  Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
  Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
  Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.
  Παραγγελίες σε Προμηθευτές

  Καταχώρηση όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
  Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
  Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
  Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
  Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.
  Λιανική Πώληση

  Οθόνη εντατικής λιανικής με προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
  Αλλαγή χρήστη.
  Χρήση οθόνης αφής (touch screen)
  Λογιστήριο

  Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τα παραστατικά πώλησης και αγοράς.
  Έκδοση Αποδείξεων Είσπραξης και Πληρωμής
  Παρακολούθηση Ταμείου συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
  Κατάσταση Εισπράξεων – Πληρωμών (μετρητών, πιστωτικών, επιταγών κ.ο.κ.) συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
  Αυτόματη ενημέρωση των αξιογράφων σας (επιταγών – γραμματίων) με την καταχώρηση των αποδείξεων.
  Καταχώρηση Δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης (μεταφορικά – τηλεφωνικά κ.ο.κ.).
  Αξιόγραφα

  Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
  Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
  Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
  Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
  Ληξιάριο αξιογράφων.
  Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
  Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.
  Παραστατικά – Βιβλία – ΚΕΠΥΟ

  Τηρεί και τυπώνει τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία.
  Υπολογίζει αυτόματα τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις πελατών – προμηθευτών και δημιουργεί το απαραίτητο αρχείο για υποβολή.
  Δημιουργεί το αρχείο για την υποβολή της συγκεντρωτικής αποθετών.
  Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
  Συνδέσεις

  Επικοινωνεί με όλους τους εκτυπωτές που διαθέτουν driver για windows
  Στην εκτύπωση των παραστατικών λειτουργεί σαν Τύπου Β με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και με άλλες γνωστές ΕΑΦΔΣΣ.
  Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών σε οποιοδήποτε εκτυπωτή.
  Επικοινωνεί με ταμειακές που διαθέτουν ανάλογο driver.
  CRM

  Συναλλασσόμενοι

  Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
  Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
  Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
  Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
  Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
  Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
  Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
  Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
  Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
  Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
  Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
  Καθορισμός Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
  Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσομένων
  Κατηγοριοποίηση της επικοινωνίας του κάθε συναλλασσόμενου, για αυτόματη συμμετοχή σε αποστολές e-mail, SMS και Fax
  Δραστηριότητες

  Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας με τους Συναλλασσομένους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
  Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
  Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
  Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
  Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
  Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.
  Αρχειοθέτηση

  Πλήρης καταχώρηση όλων των αρχείων σας (κείμενα, συμβάσεις, εικόνες κ.ο.κ.)
  Σύνδεση αρχείων με συναλλασσόμενο (π.χ. τα συμφωνητικά του).
  Σύνδεση αρχείων με είδη (π.χ. εγχειρίδια χρήσης)
  Αυτόματη σύνδεση ενός αρχείου με την επικοινωνία για αποστολή του με e-mail, SMS ή Fax.
  Επικοινωνία

  Δημιουργία κειμένων για αποστολή με e-mail , SMS ή Fax
  Ορισμός κριτηρίων για μαζική αποστολή μηνυμάτων
  Χρονοπρογραμματισμός αποστολής μηνυμάτων
  Αποστολή κειμένων μαζικά ή/και μεμονωμένα
  Έργα

  Παρακολούθηση έργων ανά συναλλασσόμενο.
  Σύνδεση του έργου με παραστατικά πελατών / προμηθευτών για να υπάρχει η πλήρης οικονομική τους παρακολούθηση.
  Χρονοπρογραμματισμός έργου.
  Αναλυτική σύνδεση του έργου με Δραστηριότητες
  Προσφορές

  Καταχώρηση όλων των προσφορών.
  Δυνατότητα καταχώρησης ειδών που δεν υπάρχουν στην αποθήκη.
  Εκτύπωση της προσφοράς με περισσότερες από μία φόρμες (π.χ. άλλη για υλικό και άλλη για υπηρεσίες).
  Αυτόματη αποστολή της προσφοράς με e-mail.
  Σύνδεση της προσφοράς με τους στόχους του συναλλασσόμενου.
  Αυτόματη μετατροπή της προσφοράς σε παραγγελία.
  Pegasus Query
  (Report & Form & Statistic Generator)

  Αναφορές – Στατιστικά

  Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών με εύκολη επιλογή πινάκων και ερωτημάτων.
  Εξαγωγή των αναφορών σε εκτυπώσεις, γραφήματα, Excel.

The post Pegasus ERP Experience appeared first on Computer World Shop.

Μία επιλογή… άπειρα πλεονεκτήματα για τους επαγγελματίες που θέλουν να αποκτήσουν τον απόλυτο έλεγχο της επιχείρησής τους, να έχουν πρόσβαση σε εκτεταμένη και λεπτομερή πληροφόρηση με πληθώρα αναφορών και εκτυπώσεων, να έχουν πλήρη εικόνα της επιχείρησής τους ανά πάσα στιγμή, ώστε να παίρνουν τις σωστές αποφάσεις τη σωστή στιγμή. Όλα αυτά είναι εφικτά μέσα από την εφαρμογή, η οποία παρά τις απεριόριστες δυνατότητές της, διατηρεί την ευχρηστία και την ευελιξία της και προσαρμόζεται στις ξεχωριστές ανάγκες της κάθε επιχείρησης για να αποτελεί διαχρονικά το σημαντικότερο σύμμαχο κάθε επαγγελματία.

• Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων – Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών
• Ειδικές Συμφωνίες
• Διαχείριση Serial Numbers
• Διαχείριση Barcodes
• Διαχείριση Διαστάσεων
• Διαχείριση Παρτίδων

Διαχείριση Πελατών / Προμηθευτών

• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από τη Γ.Γ.Π.Σ.
• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
• Ετικετογράφος
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
• Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
• Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση Αποθήκης

• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Διαχείριση Χαρακτηριστικών
• Διαχείριση Εικόνας
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
• Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
• Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
• Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
• Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής

Διαχείριση Αξιογράφων
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).

• Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
• Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Διαχείριση Πωλήσεων
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.

• Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
• Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
• Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
• Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
• Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
• Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.

Διαχείριση Αγορών

Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.

• Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
• Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.

Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών / Προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!

• Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
• Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.

Διαχείριση Πωλητών
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.

• Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
• Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
• Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).

Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!

Διαχείριση Απεριόριστων Υποκαταστημάτων
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.

Εργαλεία Εφαρμογής

• Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, Access, Excel….) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών – Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
• PRISMA Win^® +easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων – άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση – παραγγελίες – προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις – παραγγελίες – αξιόγραφα – εισπράξεις – πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
• Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf

Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).

Customer Web Services
με δυνατότητα ελέγχου της καρτέλας και των υπολοίπων των πελατών και των συνεργατών τους μέσω Internet.

The post Prisma Win Maximum Plus Εμπορική Διαχείριση appeared first on Computer World Shop.

• Εύκολη Εγκατάσταση, Λειτουργία και Απλότητα Χειρισμού
• Παραμετροποιήσιμο σύμφωνα με τις ανάγκες του επιχειρηματικού οργανισμού
• Δυνατότητα αυτόματης επικοινωνίας με το site της Επιχείρησης
• Μεταφορά και αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα της αγοράς
• Δυνατότητα επικοινωνίας και με άλλα λογιστικά προγράμματα
• Εύκολο & γρήγορο στην εκμάθησή του, μέσα από ένα εύχρηστο περιβάλλον
• Στατιστικά & εκτυπώσεις χωρίς περιορισμούς

Καλύπτει όλες τις βασικές ανάγκες, αφού παρακολουθεί Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, Εισπράξεις, Πληρωμές, Έξοδα, Αξιόγραφα. Επίσης μπορεί και παρακολουθεί Serial Numbers, Παρτίδες και είδη με Χρώμα – Μέγεθος.

Επιπλέον διαθέτει Λογιστική για την τήρηση των Βιβλίων της επιχείρησης και Μισθοδοσία.

Ταυτόχρονα διαθέτει το CRM με το οποίο μπορείτε και διαχειρίζεστε όλους τους συναλλασσόμενους (Πελάτες, Προμηθευτές, υποψήφιους Πελάτες, υποψήφιους Προμηθευτές κ.ο.κ.) και τις εργασίες του Προσωπικού σας. Με αυτόν τον τρόπο η παρακολούθηση της καθημερινής ροής της εργασίας σας είναι απλή και μετρήσιμη.

Με ένα πλήρες πλήθος έτοιμων αναφορών και στατιστικών, σας ενημερώνει για την πορεία της επιχείρησης. Επίσης με τις γεννήτριες αναφορών και στατιστικών που διαθέτει, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές.

Τέλος διαθέτει το module P.I.M. (Pegasus Interoperability Mechanism) με το οποίο μπορεί:
α. Να ενημερώνει το site της επιχείρησης αυτόματα
β. Να συγχρονίζει δεδομένα από διαφορετικές εγκαταστάσεις (ιδανικό για επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα).
γ. Ενημερώνει αυτόματα μηχανές αναζήτησης και μηχανές προώθησης των πωλήσεων

Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα:

• Δεν έχει κανένα περιορισμό σε πλήθος θέσειων εργασίας
• Μικρό κόστος Ετησίου Συμβολαίου
• Δυνατότητα αναβάθμισης του προγράμματος στην αμέσως επόμενη έκδοση αυτόματα πληρώνοντας μόνο τη διαφορά τον πακέτων
• Αυτόματη επικοινωνία με ΕΑΦΔΣΣ Pegasus c&a 100
• Δυνατότητα επικοινωνίας με τα υποκαταστήματα του επιχειρηματικού οργανισμού σε on-line χρόνους
• Χρησιμοποιεί την MySQL, την ποιό διαδεδομένη Βάση διαχείρισης δεδομένων του Internet και όχι μόνο
• Αυτόματη επικοινωνία και ενημέρωση του site της επιχείρησης
• Επικοινωνία με άλλα προγράμματα τις Τεχνολογίας Pegasus (πχ Oil, Champion, Pos, Estiasi, Service, Hotel)
• Διαχείριση διαδικτυακού περιεχόμενου (Προϊοντικό Χαρτοφυλάκιο, Πελάτες, Συνεργάτες)
• Άμεση εξυπηρέτηση 24 ώρες μέσω Εxtranet, για τεκμηριωμένη και αποτελεσματική Τεχνική Υποστήριξη.

Γενικά

Παρακολούθηση πολλών καταστημάτων.
Εξαγωγή στοιχείων ανά κατάστημα αλλά και συνολικά.
Απεριόριστο πλήθος χρηστών και τερματικών.
Πελάτες

Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος

Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.
Προμηθευτές

Ο Προμηθευτής συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματο έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.
Πωλητές

Ορισμός Πωλητή ανά πελάτη.
Δυνατότητα ορισμού πωλητή ανά πώληση.
Ποσοστά πωλήσεων επί τζίρου ή καθαρής αξίας.
Δυνατότητα διαφορετικών ποσοστών προμήθειας ανά κατηγορία ειδών.
Αποθήκη

Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
Παρακολούθηση Barcode.
Πολλαπλοί κωδικοί ανά είδος. Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
Μαζική αναπροσαρμογή τιμών.
Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
Εκτύπωση Ετικετών με barcodes.
Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
Απογραφή με αυτόματο τρόπο και δυνατότητα ενημέρωσης από συσκευές απογραφής.
Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για μεταφορά ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους.
Θέση – Ράφι ανά χώρο.
Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
Αυτόματη διαχείριση Αναπαραγγελιών.
Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.
Αποθήκευση

Τήρηση Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης (αποθετών).
Αυτόματη Ενημέρωση του Βιβλίου με την καταχώρηση των απαραίτητων παραστατικών.
Εκτύπωση της Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης.
Παρακολούθηση των υπολοίπων ανά αποθέτη.
Πωλήσεις

Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
Αντιγραφή παραστατικών.
Μετασχηματισμός παραστατικών.
Μαζικός Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής.
Εκκρεμή παραστατικά.
Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
Σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και άλλες, σαν τύπου Β.
Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.
Αγορές

Καταχώρηση όλων των παραστατικών αγορών.
Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή.
Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
Αντιγραφή παραστατικών.
Μετασχηματισμός παραστατικών.
Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.
Παραγγελίες από Πελάτες

Καταχώρηση όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.
Παραγγελίες σε Προμηθευτές

Καταχώρηση όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.
Λιανική Πώληση

Οθόνη εντατικής λιανικής με προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
Αλλαγή χρήστη.
Χρήση οθόνης αφής (touch screen)
Λογιστήριο

Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τα παραστατικά πώλησης και αγοράς.
Έκδοση Αποδείξεων Είσπραξης και Πληρωμής
Παρακολούθηση Ταμείου συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
Κατάσταση Εισπράξεων – Πληρωμών (μετρητών, πιστωτικών, επιταγών κ.ο.κ.) συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
Αυτόματη ενημέρωση των αξιογράφων σας (επιταγών – γραμματίων) με την καταχώρηση των αποδείξεων.
Καταχώρηση Δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης (μεταφορικά – τηλεφωνικά κ.ο.κ.).
Αξιόγραφα

Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
Ληξιάριο αξιογράφων.
Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.
Παραστατικά – Βιβλία – ΚΕΠΥΟ

Τηρεί και τυπώνει τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία.
Υπολογίζει αυτόματα τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις πελατών – προμηθευτών και δημιουργεί το απαραίτητο αρχείο για υποβολή.
Δημιουργεί το αρχείο για την υποβολή της συγκεντρωτικής αποθετών.
Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
Συνδέσεις

Επικοινωνεί με όλους τους εκτυπωτές που διαθέτουν driver για windows
Στην εκτύπωση των παραστατικών λειτουργεί σαν Τύπου Β με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και με άλλες γνωστές ΕΑΦΔΣΣ.
Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών σε οποιοδήποτε εκτυπωτή.
Επικοινωνεί με ταμειακές που διαθέτουν ανάλογο driver.
CRM

Συναλλασσόμενοι

Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
Καθορισμός Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσομένων
Κατηγοριοποίηση της επικοινωνίας του κάθε συναλλασσόμενου, για αυτόματη συμμετοχή σε αποστολές e-mail, SMS και Fax
Δραστηριότητες

Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας με τους Συναλλασσομένους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.
Αρχειοθέτηση

Πλήρης καταχώρηση όλων των αρχείων σας (κείμενα, συμβάσεις, εικόνες κ.ο.κ.)
Σύνδεση αρχείων με συναλλασσόμενο (π.χ. τα συμφωνητικά του).
Σύνδεση αρχείων με είδη (π.χ. εγχειρίδια χρήσης)
Αυτόματη σύνδεση ενός αρχείου με την επικοινωνία για αποστολή του με e-mail, SMS ή Fax.
Επικοινωνία

Δημιουργία κειμένων για αποστολή με e-mail , SMS ή Fax
Ορισμός κριτηρίων για μαζική αποστολή μηνυμάτων
Χρονοπρογραμματισμός αποστολής μηνυμάτων
Αποστολή κειμένων μαζικά ή/και μεμονωμένα
Έργα

Παρακολούθηση έργων ανά συναλλασσόμενο.
Σύνδεση του έργου με παραστατικά πελατών / προμηθευτών για να υπάρχει η πλήρης οικονομική τους παρακολούθηση.
Χρονοπρογραμματισμός έργου.
Αναλυτική σύνδεση του έργου με Δραστηριότητες
Προσφορές

Καταχώρηση όλων των προσφορών.
Δυνατότητα καταχώρησης ειδών που δεν υπάρχουν στην αποθήκη.
Εκτύπωση της προσφοράς με περισσότερες από μία φόρμες (π.χ. άλλη για υλικό και άλλη για υπηρεσίες).
Αυτόματη αποστολή της προσφοράς με e-mail.
Σύνδεση της προσφοράς με τους στόχους του συναλλασσόμενου.
Αυτόματη μετατροπή της προσφοράς σε παραγγελία.
Pegasus Query
(Report & Form & Statistic Generator)

Αναφορές – Στατιστικά

Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών με εύκολη επιλογή πινάκων και ερωτημάτων.
Εξαγωγή των αναφορών σε εκτυπώσεις, γραφήματα, Excel.
Δημιουργία έτοιμων αναφορών, εκτυπώσεων και στατιστικών που μπορεί να εκτελεί ο τελικός χρήστης.
Εκτύπωση ετικετών.
Επεξεργασία Δεδομένων

Εύρεση στοιχείων από όλους τους πίνακες της εφαρμογής. Δυνατότητα μαζικών αλλαγών στα αποτελέσματα των αναζητήσεων.
Εισαγωγή Δεδομένων
Εισαγωγή δεδομένων από Excel, στους βασικούς πίνακες της εφαρμογής.

Δυνατότητες Module Serial Number

Σειριακοί Αριθμοί – Serial Numbers

Παρακολούθηση ειδών με Σειριακό Αριθμό (Serial Number).
Δυνατότητα παραγωγής σειριακών αριθμών στα είδη που δεν έχουν.
Μετακίνηση ειδών (πώληση, αγορά, εσωτερική διακίνηση) με την χρήση του σειριακού αριθμού τους.
Αυτόματη καταχώρηση των σειριακών αριθμών στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων.
Σύνδεση Κάθε Σειριακού αριθμού με τον ιδιοκτήτη του.
Αναλυτική καρτέλα ανά Σειριακό Αριθμό.
Παρτίδες

Παρακολούθηση ειδών με Παρτίδες.
Υπόλοιπα ανά παρτίδα.
Μετακίνηση ειδών (πώληση, αγορά, εσωτερική διακίνηση) με την χρήση της παρτίδας τους.
Ημερομηνίες λήξης παρτίδων.
Δυνατότητα διαφορετικών τιμών πώλησης ανά παρτίδα.
Χρώμα – Μέγεθος

Ορισμός Χρωματολογίων και Μεγεθολογίων.
Χρωματολόγιο – Μεγεθολόγιο ανά οδηγό – κωδικό είδους
Διαφορετικό Barcode ανά Χρώμα – Μέγεθος του είδους για αυτόματη αναγνώριση στην πώληση.
Υπόλοιπα και αναλυτικά στατιστικά ανά χρώμα – μέγεθος.
Δυνατότητες Module Λογιστικής
Καταχώρηση Άρθρων

Καταχώρηση των άρθρων αναλυτικά.
Αυτόματη καταχώρηση με πρότυπα άρθρα.

The post Pegasus ERP Basic appeared first on Computer World Shop.

Η ολοκληρωμένη και εξειδικευμένη εφαρμογή PRISMA Win^® Παρακολούθηση Συσκευών προσφέρει διεξοδική παρακολούθηση της πώλησης και του service παντός είδους συσκευών (ηλεκτρονικές – ηλεκτρικές συσκευές κ.α.) με πλήρες ιστορικό.  Η εφαρμογή είναι πλήρως προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις των επαγγελματιών του κλάδου και καλύπτει απόλυτα τις ανάγκες παρακολούθησης των serial number από την αγορά της συσκευής, έως την πώληση και την επισκευή  της, του χρόνου απασχόλησης των τεχνικών για κάθε μία επισκευή, του ιστορικού εργασιών της κάθε συσκευής, καθώς και των ανταλλακτικών μερών κάθε μίας συσκευής με αναλυτικές περιγραφές των χαρακτηριστικών τους.

Συμπεριλαμβάνεται το Module: Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων – Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών.

Η εφαρμογή μεταξύ άλλων προσφέρει:

• Διαχείριση Συσκευών με πλήρες ιστορικό ανά συσκευή
• Παρακολούθηση Service Συσκευών
• Αυτόματη ενημέρωση του Ιστορικού συσκευής κατά την έκδοση παραστατικών με ορισμό ημερομηνίας παραλαβής, ημερομηνίας παράδοσης, στοιχείων σύμβασης / συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης, στοιχεία τεχνικού, χρόνου απασχόλησης τεχνικού και διαπίστωση βλάβης και από όλες τις χρήσεις.
• Σύνδεση Δελτίου Παραλαβής με τις εκτιμήσεις του τεχνικού για τα ανταλλακτικά και τις εργασίες που θα πραγματοποιηθούν.
• Μετασχηματισμός του Δελτίου Παραλαβής με αυτόματο διαχωρισμό των εμπορευμάτων και των υπηρεσιών στα αντίστοιχα Τιμολόγια Πώλησης και στα παραστατικά Παροχής Υπηρεσιών.

Χαρακτηριστικά

Διαχείριση Πελατών

• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από τη Γ.Γ.Π.Σ.
• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
• Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Ετικετογράφος
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
• Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
• Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση Αποθήκης

• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Διαχείριση Χαρακτηριστικών
• Διαχείριση Εικόνας
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
• Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
• Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
• Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
• Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής

Διαχείριση Αξιογράφων
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).

• Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
• Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Διαχείριση Πωλήσεων
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.

• Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
• Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
• Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
• Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
• Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
• Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.

Διαχείριση Αγορών

Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.

• Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
• Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.

Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών / Προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!

• Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
• Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.

Διαχείριση Πωλητών
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.

• Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
• Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
• Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).

Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!

Διαχείριση Απεριόριστων Υποκαταστημάτων
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.

Εργαλεία Εφαρμογής

• Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, Access, Excel….) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών – Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
• PRISMA Win^® +easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων – άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση – παραγγελίες – προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις – παραγγελίες – αξιόγραφα – εισπράξεις – πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
• Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf

Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).

Customer Web Services
με δυνατότητα ελέγχου της καρτέλας και των υπολοίπων των πελατών και των συνεργατών τους μέσω Internet.

The post Prisma Win® Παρακολούθηση Συσκευών appeared first on Computer World Shop.

• Χαρακτηρίζεται από την εύκολη εγκατάσταση του
• Εύκολη εκμάθηση από αρχάριους χρήστες, χωρίς ιδιαίτερες γνώσεις
• Άμεση έναρξη αποδοτικής λειτουργίας
• Δεν έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις στο hardware
• Αυτόματη επικοινωνία με εκτυπωτές, barcode scanner
• Είναι Απλό, Λειτουργικό και Αποτελεσματικό

Το Pegasus ERP Start up καλύπτει τις βασικές ανάγκες μίας εμπορικής επιχείρησης. Παρακολουθεί Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, Εισπράξεις, Πληρωμές, Έξοδα, Αξιόγραφα.

Ταυτόχρονα διαθέτει το CRM με το οποίο μπορείτε και διαχειρίζεστε όλους τους συναλλασσόμενους (Πελάτες, Προμηθευτές, υποψήφιους Πελάτες, υποψήφιους Προμηθευτές κ.ο.κ.) και τις εργασίες του Προσωπικού σας. Με αυτόν τον τρόπο η παρακολούθηση της καθημερινής ροής της εργασίας σας είναι απλή και μετρήσιμη.

Με ένα πλήθος έτοιμων αναφορών και στατιστικών, σας ενημερώνει για την πορεία της επιχείρησής σας. Επίσης με τις γεννήτριες αναφορών και στατιστικών που διαθέτει, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας εκτυπωτικές καταστάσεις.
Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα:

• Δεν έχει κανένα κόστος θέσεων εργασίας
• Μικρό κόστος Ετησίου Συμβολαίου
• Δυνατότητα αναβάθμισης του προγράμματος στις αμέσως επόμενες εκδόσεις αυτόματα πληρώνοντας μόνο τη διαφορά των εκδόσεων
• Αυτόματη επικοινωνία με ΕΑΦΔΣΣ Pegasus c&a 100
• Άμεση επικοινωνία με άλλα προγράμματα τις Τεχνολογίας Pegasus (πχ Oil , Champion, Pos, Estiasi, Service)
• Χρησιμοποιεί την MySQL, την ποιό διαδεδομένη Βάση διαχείρισης δεδομένων του Internet και όχι μόνο
• Άμεση εξυπηρέτηση 24 ώρες μέσω Extranet, για να έχετε τεκμηριωμένη την ιστορία της τεχνικής υποστήριξής σας

Γενικά

Παρακολούθηση πολλών καταστημάτων.
Εξαγωγή στοιχείων ανά κατάστημα αλλά και συνολικά.
Απεριόριστο πλήθος χρηστών και τερματικών.
Πελάτες

Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος

Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.
Προμηθευτές

Ο Προμηθευτής συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματο έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.
Πωλητές

Ορισμός Πωλητή ανά πελάτη.
Δυνατότητα ορισμού πωλητή ανά πώληση.
Ποσοστά πωλήσεων επί τζίρου ή καθαρής αξίας.
Δυνατότητα διαφορετικών ποσοστών προμήθειας ανά κατηγορία ειδών.
Αποθήκη

Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
Παρακολούθηση Barcode.
Πολλαπλοί κωδικοί ανά είδος. Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
Μαζική αναπροσαρμογή τιμών.
Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
Εκτύπωση Ετικετών με barcodes.
Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
Απογραφή με αυτόματο τρόπο και δυνατότητα ενημέρωσης από συσκευές απογραφής.
Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για μεταφορά ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους.
Θέση – Ράφι ανά χώρο.
Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
Αυτόματη διαχείριση Αναπαραγγελιών.
Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.
Αποθήκευση

Τήρηση Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης (αποθετών).
Αυτόματη Ενημέρωση του Βιβλίου με την καταχώρηση των απαραίτητων παραστατικών.
Εκτύπωση της Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης.
Παρακολούθηση των υπολοίπων ανά αποθέτη.
Πωλήσεις

Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
Αντιγραφή παραστατικών.
Μετασχηματισμός παραστατικών.
Μαζικός Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής.
Εκκρεμή παραστατικά.
Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
Σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και άλλες, σαν τύπου Β.
Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.
Αγορές

Καταχώρηση όλων των παραστατικών αγορών.
Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή.
Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
Αντιγραφή παραστατικών.
Μετασχηματισμός παραστατικών.
Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.
Παραγγελίες από Πελάτες

Καταχώρηση όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.
Παραγγελίες σε Προμηθευτές

Καταχώρηση όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.
Λιανική Πώληση

Οθόνη εντατικής λιανικής με προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
Αλλαγή χρήστη.
Χρήση οθόνης αφής (touch screen)
Λογιστήριο

Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τα παραστατικά πώλησης και αγοράς.
Έκδοση Αποδείξεων Είσπραξης και Πληρωμής
Παρακολούθηση Ταμείου συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
Κατάσταση Εισπράξεων – Πληρωμών (μετρητών, πιστωτικών, επιταγών κ.ο.κ.) συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
Αυτόματη ενημέρωση των αξιογράφων σας (επιταγών – γραμματίων) με την καταχώρηση των αποδείξεων.
Καταχώρηση Δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης (μεταφορικά – τηλεφωνικά κ.ο.κ.).
Αξιόγραφα

Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
Ληξιάριο αξιογράφων.
Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.
Παραστατικά – Βιβλία – ΚΕΠΥΟ

Τηρεί και τυπώνει τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία.
Υπολογίζει αυτόματα τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις πελατών – προμηθευτών και δημιουργεί το απαραίτητο αρχείο για υποβολή.
Δημιουργεί το αρχείο για την υποβολή της συγκεντρωτικής αποθετών.
Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
Συνδέσεις

Επικοινωνεί με όλους τους εκτυπωτές που διαθέτουν driver για windows
Στην εκτύπωση των παραστατικών λειτουργεί σαν Τύπου Β με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και με άλλες γνωστές ΕΑΦΔΣΣ.
Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών σε οποιοδήποτε εκτυπωτή.
Επικοινωνεί με ταμειακές που διαθέτουν ανάλογο driver.
CRM

Συναλλασσόμενοι

Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
Καθορισμός Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσομένων
Κατηγοριοποίηση της επικοινωνίας του κάθε συναλλασσόμενου, για αυτόματη συμμετοχή σε αποστολές e-mail, SMS και Fax
Δραστηριότητες

Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας με τους Συναλλασσομένους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.
Αρχειοθέτηση

Πλήρης καταχώρηση όλων των αρχείων σας (κείμενα, συμβάσεις, εικόνες κ.ο.κ.)
Σύνδεση αρχείων με συναλλασσόμενο (π.χ. τα συμφωνητικά του).
Σύνδεση αρχείων με είδη (π.χ. εγχειρίδια χρήσης)
Αυτόματη σύνδεση ενός αρχείου με την επικοινωνία για αποστολή του με e-mail, SMS ή Fax.
Επικοινωνία

Δημιουργία κειμένων για αποστολή με e-mail , SMS ή Fax
Ορισμός κριτηρίων για μαζική αποστολή μηνυμάτων
Χρονοπρογραμματισμός αποστολής μηνυμάτων
Αποστολή κειμένων μαζικά ή/και μεμονωμένα
Έργα

Παρακολούθηση έργων ανά συναλλασσόμενο.
Σύνδεση του έργου με παραστατικά πελατών / προμηθευτών για να υπάρχει η πλήρης οικονομική τους παρακολούθηση.
Χρονοπρογραμματισμός έργου.
Αναλυτική σύνδεση του έργου με Δραστηριότητες
Προσφορές

Καταχώρηση όλων των προσφορών.
Δυνατότητα καταχώρησης ειδών που δεν υπάρχουν στην αποθήκη.
Εκτύπωση της προσφοράς με περισσότερες από μία φόρμες (π.χ. άλλη για υλικό και άλλη για υπηρεσίες).
Αυτόματη αποστολή της προσφοράς με e-mail.
Σύνδεση της προσφοράς με τους στόχους του συναλλασσόμενου.
Αυτόματη μετατροπή της προσφοράς σε παραγγελία.
Pegasus Query
(Report & Form & Statistic Generator)

Αναφορές – Στατιστικά

Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών με εύκολη επιλογή πινάκων και ερωτημάτων.
Εξαγωγή των αναφορών σε εκτυπώσεις, γραφήματα, Excel.
Δημιουργία έτοιμων αναφορών, εκτυπώσεων και στατιστικών που μπορεί να εκτελεί ο τελικός χρήστης.
Εκτύπωση ετικετών.
Επεξεργασία Δεδομένων

Εύρεση στοιχείων από όλους τους πίνακες της εφαρμογής. Δυνατότητα μαζικών αλλαγών στα αποτελέσματα των αναζητήσεων.
Εισαγωγή Δεδομένων
Εισαγωγή δεδομένων από Excel, στους βασικούς πίνακες της εφαρμογής.

The post Pegasus ERP Start Up appeared first on Computer World Shop.

• Δυνατότητα δημιουργίας Φορμών
• Πλήρης επικοινωνία με το Τοπικό ERP μέσω των διαδικασιών

Hermes Module Video/Mp3

• Ανέβασμα video σε μορφή .flv.
• Ανέβασμα mp3.
• Εισαγωγή εικόνας thumbnail
• Προβολή videos σε λίστα ανά κατηγορία.
• Συνδεση με YouTube

Hermes Module Downloads

• Ανέβασμα αρχείών στο site.
• Δικαίωμα για download ανα όμαδα μελών

Ηermes Module Παραγγελίες
Παραγγελία

• Γρήγορη παραγγελία με ένα βήμα.
• Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων Μέλους.
• Αυτόματη καταχώρηση καρτέλας Πελάτη και Λογαριασμού.
• Δυνατότητα αλλαγής καρτέλας Πελάτη.
• Δυνατότητα επιλογής είδους τιμολογίου.
• Δυνατότητα αλλαγής ποσότητας προϊόντων
• Στοιχεία παράδοσης.
• Καθεστώτα Φ.Π.Α.
• Αυτόματη καταχώρηση παραγγελίας στο τοπικό ERP.
• Παραμετρική διαχείριση φόρμας e-mail για την καταχώρηση παραγγελίας.
• Λίστα διαχείρισης ιστορικού παραγγελιών ως προς καρτέλα πελάτη.
• Δυνατότητα αναζήτησης στην λίστα με ημερομηνία από/έως και κατάσταση.

Τρόποι αποστολής – Ζώνες

• Απεριόριστο πλήθος τρόπων αποστολής.
• Αυτόματος υπολογισμός κόστους αποστολής ως προς Χώρα, Νομό, Συνολικό βάρος Προϊόντων, Συνολικού Όγκου προϊόντων, Συνολικού ποσού παραγγελίας
• Δυνατότητα εισαγωγής επιπλέον κόστους αποστολής από τον Πελάτη (π.χ. αντικαταβολή, συσκευασία δώρου)
• Aυτόματη εισαγωγή κόστους αποστολής της παραγγελίας.

Ηermes Module Πελάτες

• Πολλαπλές καρτέλες πελάτη ανά μέλος
• Πλήρης επικονωνία του πελατολoγίου με το τοπικό ERP.
• Δυνατότητα τιμοκαταλόγων και ειδικών τιμοκαταλόγων.
• Υπολογισμός τιμής με βάση τον τιμοκατάλογο αλλά και τους ειδικούς τιμοκαταλόγους.

Ηermes Module Οικονομική Καρτέλα

• Εμφάνιση χρέωσεων- πιστώσεων μέλους ανά καρτέλα πελάτη.
• Αναζήτηση Από/ Έως.
• Εμφάνιση συνολικού υπολοίπου.
• Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικού με φορολογική υπογραφή .
• Παραμετροποίηση φόρμας παραστατικού μέσα από το ADMIN.
• Πλήρης επικοινωνία με το Τοπικό ERP

Ηermes Μodule Οn-Line πληρωμές

• Σύνδεση on-line με Αlpha Bank
• Σύνδεση on-line με Εurobank
• Σύνδεση on-line με Paypal
• Σύνδεση on-line με WinBank
• Σύνδεση on-line με Emboriki
• Συνδεση on-line με Viva Payments
• Δυνατότητα δόσεων με αυτόματο υπολογισμό των επιτοκίων
• Log για όλες τις κινήσεις με την τράπεζα

Ηermes Module Προϊόντα
Kατάλογος προϊόντων

• Απεριόριστο πλήθος προϊόντων.
• Tαξινόμηση προϊόντων στη λίστα με τιμές ορισμένες από τον Διαχειριστή.
• Αναζήτηση με συγκριτικά χαρακτηριστικά με ορισμένες τιμές (π.χ. 15.4’’ laptop) .
• Αναζήτηση με συγκριτικά χαρακτηριστικά με αριθμητικές τιμές (π.χ. διάσταση οθόνης από 15’’ έως 17’’)
• Αναζήτηση ως προς κατασκευαστή.
• Χαρακτηρισμός προϊόντος ως Πρόταση/ Νέο Προϊόν/ Προσφορά (με λεκτικό ή εικονίδιο).
• Σύγκριση προϊόντων.
• Wish List
• Εμφάνιση προτεινόμενων δόσεων προϊόντος (αυτόματος υπολογισμός).
• Τοοltip για την επεξήγηση χαρακτηρισμού Πρότασης/ Νέο Προϊόν/ Προσφορά.
• Δυνατότητα επιλογής από τον χρήστη εμφάνισης της λίστας πίνακας, πίνακας μίας στήλης, λίστα

Προϊόν

• Αναλυτική περιγραφή
• Τεχνικά Κείμενα, ανά κατηγορία
• Τεχνικά URLs
• Συγκριτικά χαρακτηριστικά.
• Εμφάνιση κατ’επιλογή και αν υπάρχει τιμή κωδικού προϊόντος, Part Number, U.S.P, βάρους, όγκου, ποσότητας Εισαγωγής στο καλάθι.
• Χρώμα – Μέγεθος.
• Αντιστοιχιών προϊόντων με διάφορες κατηγορίες αντιστοίχισης οριζόμενες από τον Διαχειριστή (Παρεμφερή, συναφή, ανταλλακτικά)
• Πολιτική δόσεων ανά προϊόν.
• Χαρακτηρισμός προϊόντος ως οδηγού με την εμφάνιση των προϊόντων του οδηγού.
• Logo κατασκευαστή και εγγύησης, με δυνατότητα επεξήγησης με την μορφή tooltip.
• Πολλαπλές φωτογραφίες προϊόντος.
• Αποθήκευση φωτογραφιών στη βάση, αυτόματη παραγωγή, με δυνατότητα Watermark.
• Εμφάνιση φωτογραφιών σε αναδυόμενο παράθυρο
• Διαθεσιμότητα προϊόντος από κινήσεις αποθήκης.
• Διαθεσιμότητα προϊόντος από ημέρες παράδοσης από προμηθευτή.
• Εμφάνιση τιμοκαταλόγου τοπικού μαγαζιού.
• Eκδήλωση ενδιαφέροντος από απλό χρήστη

Γενικά

• Σύνδεση με μηχανές αναζήτησης τιμών Scroutz / Pathfinder

Ηermes Module Περιεχόμενο

• Ομάδες & Υποομάδες κειμένων.
• Σχολιασμοί κειμένων από συγκεκριμένες ομάδες μελών.
• Αναφορές Σχολιασμών από συγκεκριμένες ομάδες μελών.
• Δυνατότητα ορισμού κατηγοριών αξιολόγησης ανά κείμενο.
• Αξιολόγηση κειμένου από συγκεκριμένες ομάδες μελών.
• Δυνατότητα προβολής κειμένου σε συγκεκριμένες ομάδες μελών.
• Καταχώρηση πρότυπης δραστηριότητας ή λειτουργίας στο τοπικό CRM για κάθε Σχολιασμό/ Αναφορά/ Αξιολόγηση.
• Ορισμένη περίοδο εμφάνισης ενός κειμένου Από/Έώς ημερομηνία

Ηermes Μodule Νέα

• Σύνθετη αναζήτηση Νέων
• Κατηγορίες Νέων.
• Δυνατότητα σχολιασμού Νέων από συγκεκριμένες ομάδες μελών.
• Αναφορές σχολιασμών από μέλη
• Δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας ή Λειτουργίας για κάθε έναν σχολιασμό ή αναφορά
• Ορισμός περιόδου εμφάνισης Νέου.

Ηermes Module Επικοινωνία (Contact us)

• Πολλαπλά θέματα επικοινωνίας ανά φόρμα επικοινωνίας
• Διαφορετικό κείμενο επεξήγησης της φόρμας επικοινωνίας ανά θέμα.
• Αυτόματη αποστολή e-mail για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
• Αυτόματη δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
• Αυτόματη δημιουργία λειτουργίας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
• Banner για την καταχώρηση χρήστη σε newsletters.

Ηermes Module Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

• Κατηγορίες Συνδεσμών
• Αjax εμφάνισης των συνδέσμων ως προς κατηγορία

Ηermes Module Bιογραφικά

• Δυνατότητα αποστολής βιογραφικού ως προς θέση οργανογράμματος & θέση εργασίας.
• Πλήρης επικοινωνία με το τοπικό HRM.
• Αυτόματη αποστολή e-mail με την καταχώρηση νέου βιογραφικού.
• Αυτόματη καταχώρηση πρότυπης δραστηριότητας ή λειτουργίας στο τοπικό CRM με την καταχώρηση κάθε νέου βιογραφικού.

Hermes Module Hermes Site Kernel
Σχεδιασμός και Layout

• 100% template-based και πλήρως παραμετροποιήσιμο css design
• Δυνατότητα εισαγωγής απεριόριστων templates και css στην εφαρμογή
• W3C XHTML 1.0 Transitional compliant code
• WYSIWYG web editor για όλα τα κείμενα της εφαρμογής
• Δυνατότητα εμφάνισης banner σε όλες τις σελίδες του site ή σε συγκεκριμένες.
• Oμάδες μενού σε 5 διαφορετικά σημεία του site.
• Menu 3 επιπέδων
• Παραμετρική δημιουργία menu και σύνδεση με συνδέσμους
• Αυτόματη δημιουργία συνδέσμων για όλα τα δεδομένα των Module της εφαρμογής (πχ. Κατηγορίες προϊόντων, προϊόντα, κείμενα, Νέα, θέματα επικοινωνίας)
• Δυνατότητα αλλαγής όλων των λεκτικών του site, από το περιβάλλον διαχείρισης.
• ΗΤML e-mails, με την δυνατότητα αλλαγής όλων των κειμένων.

Υποστήριξη απλού επισκέπτη

• Αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο του site ή σε συγκεκριμένα στοιχεία του παραμετρικά οριζόμενα.
• Δυνατότητα παραμετρικών ενεργειών σε όλους τους συνδέσμους περιεχομένου (π.χ. αποστολή σε ένα φίλο, προσθήκη στα αγαπημένα)
• Εμφάνιση σελίδων σε εκτυπώσιμη μορφή

Μέλη

• Ομάδες μελών.
• Πολλαπλή σύνδεση ομάδων μελών με μέλη.
• Παραμετρικά μενού ανά ομάδα μέλους.
• Πακέτα χρήσης πόρων του site ανά μέλος.
• Διαχείριση στοιχείων μέλους.
• Αυτόματη καταxώρηση μελών με όλα τα στοιχεία τους στο τοπικό CRM. Με συγκεκριμένη κατηγορία marketing.

Search Engine Optimization

• Όλες οι σελίδες διαβάζονται από τις κύριες μηχανές αναζήτησης
• Παραμετρικά META tags για όλες τις σελίδες του site σας
• Search Engine Friendly URLs.
• Αυτόματη παραγωγή sitemap για Google / Yahoo.

Πλατφόρμα και Bάση Δεδομένων

• Ανοιχτή Tεχνολογία Pegasus© for web (βασισμένη σε γλώσσα PHP)
• Βάση δεδομένων MySQL
• Όλα τα δεδομένα καταχωρούνται με την δυνατότητα δύο γλωσσών (υπάρχει module για υποστήριξη πολυγλωσσίας)

Α.D.M.I.N. (Περιβάλλον διαχείρισης)

• Προφυλαγμένη πρόσβαση χρηστών.
• Ορισμός δυνατοτήτων ως προς ομάδα και χρήστη.
• Όλες οι αλλαγές γίνονται real-time
• Διαχείριση του site από παντού στο κόσμο. Η πρόσβαση γίνεται μέσα από browser.
• Πλήρη καταγραφή των logs http και smtp.

WebApp Module Μαζική αλλαγή τιμής
Με το module αυτό μπορούμε να αλλάξουμε μαζικά μια τιμή ενός πίνακα στην εφαρμογή μας, με κάποια συνθήκη αναζήτησης.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Εμφανίζει σε όλες τις λίστες προβολής των δεδομένων, την δυνατότητα αλλαγής τιμής πεδίου.
• Δυνατότητα καταχώρησης έκφρασης PHP εκτός από έκφραση ΜySQL.

Web App Module Κινήσεις Ειδών
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις κινήσεις των ειδών στην αποθήκη μας.

WebAppModule Ορισμοί Παραστατικών – Παραγγελιών
Το module αυτό περιέχει όλους τους βοηθητικούς πίνακες για τον ορισμό των παραγγελιών/παραστατικών.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Βασικές παράμετροι παραστατικών.
• Οχήματα
• Σκοποί Διακίνησης
• Καταστάσεις Ειδών παραγγελιών

Web App Module Στοιχεία Internet
Με αυτό το module ενεργοποιούνται στα προϊόντα μας τα πεδία για την παραμετροποίηση της προβολής των ειδών στο site μας .

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Ειδική συμμετοχή στο Internet (πολλαπλή Ιεραρχική Ομαδοποίηση στα προϊόντα).
• Κατασκευαστές Προϊόντων.
• Δυνατότητα ανεβάσματος φωτογραφιών στην ιεραρχική ομαδοποίηση (Ομάδες / υποομάδες / Οικογένειες / υποοικογένειες προϊόντων)

Web App Module Τεχνικά Κείμενα
Δυνατότητα καταχώρησης πολλαπλών κειμένων ανά προϊόν σε κατηγορία, δυνατότητα εισαγωγής Links /URLs στον τίτλο π.χ. PDFs.

WebApp Module Συγκριτικά Χαρ/κά
Με το module αυτό μπορούμε να εισάγουμε Συγκριτικά χαρακτηριστικά στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Ομάδες συγκριτικών.
• Αντιστοίχιση ομάδων συγκριτικών με Ιεραρχική ομαδοποίηση ειδών (Ομάδα / υποομάδα / Οικογένεια / υποοικογένεια).
• Εισαγωγή τιμών ανά συγκριτικό χαρακτηριστικό.
• Μαζική εισαγωγή συγκριτικών χαρακτηριστικών από ιεραρχική ομαδοποίηση ή από ομάδα συγκριτικών.

Web App Module Ειδικοί Τιμ/γοι
Με αυτό το module μπορούμε να ορίζουμε επιπλέον τιμοκαταλόγους ανά είδος και ανά πελάτη. Ακόμα μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε ποσοτικές τιμές στα είδη μας.
Και να καταχωρήσουμε αντιστοιχίες στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές περιέχουν ΦΠΑ στον ειδικό τιμοκατάλογο .
• Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές εμφανίζονται με ΦΠΑ στο siteμας ή στην διαχείριση της παραγγελίας στο backend.
• Διαχείριση Mark up ανά ειδικό τιμοκατάλογο.
• Ορισμός ποσοτικών με «Ισχύει από – έως Ημερομηνία» , ποσοστό ή τιμή βασικού τιμοκαταλόγου.
• Καταχώρηση αντιστοιχιών ειδών ανά κατηγορία αντιστοίχισης (παρεμφερή , συναφή κ.ο.κ.)

Web App Module Color-Size
Με το module αυτό μπορούμε να εισάγουμε Χρώματα – Μεγέθη στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Δυνατότητα εισαγωγής Χρωματολογίων – Μεγεθολογίων
• Μαζική καταχώρηση συνδυασμών Χρωμάτων – Μεγεθών από Μεγεθολόγια- Χρωματολόγια
• Ενημέρωση όλων των άλλων Modules π.χ. παραγγελίες με την διαχείριση των χρωμάτων-μεγεθών του είδους.

Web App Module Παραγγελίες Πελατών
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις παραγγελίες των πελατών.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Πλήρης διαχείριση των παραγγελιών: Σκοποί διακίνησης / Καθαρά – ΦΠΑ/Επιβαρύνσεις/Φόροι/Τρόποι Είσπραξης/Αποστολέας- Παραλήπτης από συναλλασσόμενους .
• Ιστορικό καταστάσεων ανά παραγγελία.
• Δυνατότητα εκτύπωσης παραγγελίας σε PDF.

Web App Module Αποθήκη
Διαχείριση των ειδών της Αποθήκης μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Περιγραφή / Barcode / Αντιστοιχία / U.S.P.
• Tιμές Λιανικής/Χονδρικής/Υπερχονδρικής/Κόστους , ‘Εκπτωση – επιπλέον έκπτωση
• Βασικά Λογιστικά Στοιχεία / Διαστάσεις / Εισφορές – Φόροι
• Ομάδες/Υποομάδες/Οικογένειες/Υποοικογένειες ειδών
• Πολλαπλές Φωτογραφίες είδους.
• Παραμετρικά Πεδία Είδους.
• Τρόποι μεταφοράς εμπορευμάτων.
• Κατηγορίες Ανακύκλωσης.
• Τύποι Ειδών / Μονάδες Μέτρησης/Τρόποι Αποτίμησης Αποθήκης
• Αποθηκευτικοί Χώροι .

Web App Module Λογιστήριο
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε την λογιστική καρτέλα του πελάτη.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Λογαριασμοί πελατών.
• Καρτέλα κινήσεων Λογαριασμών πελατών.
• Καθεστώτα ΦΠΑ/Νούμερα Μετρητών/Σειρές παραστατικών.
• Νομίσματα/Ισοτιμίες

Web App Module ΒασικέςΠαράμετροι Συναλλασσομένων
Στο module αυτό περιέχονται βασικοί πινάκες για την διαχείριση των συναλλασσόμενων.

• Πρότυπες Δραστηριότητες
• Δ.Ο.Υ
• Επαγγέλματα

Web App Module Πελάτες
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε το αρχείο των πελατών μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs , Λογιστικά στοιχεία.
• Σύνδεση πολλών πελατών κάτω από τον ίδιο συναλλασσόμενο.
• Στοιχεία Υπολογισμού Τιμών / Εκπτώσεις – Επιβαρύνσεις.
• Ομαδοποιήσεις / Παραμετρικά πεδία / Υπεύθυνος πελάτη .

Web App Module Συναλλασσόμενοι
Mε το Module αυτό διαχειριζόμαστε όλα τα πρόσωπα που συναλλάσσεται η Επιχείρησή μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs, Λογιστικά στοιχεία.
• Κατηγορίες Marketing / Επαγγέλματος και μέχρι 10 επιπλέον παραμετρικές κατηγορίες.
• Διαχείριση Υπευθύνων Συναλλασσομένου.

Web App Module π-Αναφορές (Query)
To module π-Αναφορές μας δίνει την δυνατότητα μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον να δημιουργήσουμε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης μας . Ακόμα μας δίνει την δυνατότητα να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα σε μορφές όπως xls/pdf/csv.

Web App Module Πυρήνας
Το module Πυρήνας είναι το κεντρικό μιας WebApp Εφαρμογής & περιέχει όλες τις Δομές και τις classes της τεχνολογίας Πήγασος.

The post Pegasus Web App e-Business appeared first on Computer World Shop.

Η βασική εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης, ιδανική για τους επαγγελματίες που αναζητούν την πλέον αξιόπιστη και παράλληλα προσιτή λύση για τη μηχανογράφηση της επιχείρησής τους. Η εφαρμογή διατηρεί την ευελιξία, την ευχρηστία και την εργονομία, όπως και τις πιο σημαντικές δυνατότητες της Οικογένειας Εφαρμογών PRISMA Win^®.
Χαρακτηριστικά 

Διαχείριση Πελατών / Προμηθευτών

• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από τη Γ.Γ.Π.Σ
• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Πελατών / Προμηθευτών
• Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
• Ετικετογράφος
• Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
• Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
• Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση Αποθήκης

• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία ειδών
• Αναζητήσεις ειδών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Διαχείριση εικόνας
• Εκτύπωση τιμοκαταλόγων
• Διαχείριση απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
• Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών

Διαχείριση Πωλήσεων

• Οθόνη που εμφανίζει την τελική αξία, το εισπρακτέο ποσό και τα ρέστα
• Διαχείριση εισπράξεων – πληρωμών
• Αποφορολόγηση ανά τύπο παραστατικού
• Δυνατότητες σύνδεσης με Ταμειακά Συστήματα
• Αυτόματη αλλαγή γραμμής είδους (Barcode)
• Προαιρετική επιλογή πελάτη
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)

Διαχείριση Αγορών
Διαχείριση Πωλητών
Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Εργαλεία Εφαρμογής

• PRISMA Win^® +easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων – άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση – προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις – εισπράξεις – πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
• Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, WORD, ACCESS και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf

Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).

Η εφαρμογή PRISMA Win Basic έχει δυνατότητα σύνδεσης με POS εφαρμογές, καθώς και επέκτασης με τα εξής επιπλέον module:

• Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων-Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών
• Διαχείριση Barcode
• Διαχείριση Διαστάσεων
• Διαχείριση Εγγυοδοσίας
• File manager
• Loyalty Card

The post Prisma Win Basic Εμπορικής Διαχείρισης appeared first on Computer World Shop.

• Γρήγορη παραγγελία με ένα βήμα.
• Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων Μέλους.
• Αυτόματη καταχώρηση καρτέλας Πελάτη και Λογαριασμού.
• Δυνατότητα αλλαγής καρτέλας Πελάτη.
• Δυνατότητα επιλογής είδους τιμολογίου.
• Δυνατότητα αλλαγής ποσότητας προϊόντων
• Στοιχεία παράδοσης.
• Καθεστώτα Φ.Π.Α.
• Αυτόματη καταχώρηση παραγγελίας στο τοπικό ERP.
• Παραμετρική διαχείριση φόρμας e-mail για την καταχώρηση παραγγελίας.
• Λίστα διαχείρισης ιστορικού παραγγελιών ως προς καρτέλα πελάτη.
• Δυνατότητα αναζήτησης στην λίστα με ημερομηνία από/έως και κατάσταση.

Τρόποι αποστολής – Ζώνες

• Απεριόριστο πλήθος τρόπων αποστολής.
• Αυτόματος υπολογισμός κόστους αποστολής ως προς Χώρα, Νομό, Συνολικό βάρος Προϊόντων, Συνολικού Όγκου προϊόντων, Συνολικού ποσού παραγγελίας
• Δυνατότητα εισαγωγής επιπλέον κόστους αποστολής από τον Πελάτη (π.χ. αντικαταβολή, συσκευασία δώρου)
• Aυτόματη εισαγωγή κόστους αποστολής της παραγγελίας.

Ηermes Module Πελάτες

• Πολλαπλές καρτέλες πελάτη ανά μέλος
• Πλήρης επικονωνία του πελατολoγίου με το τοπικό ERP.
• Δυνατότητα τιμοκαταλόγων και ειδικών τιμοκαταλόγων.
• Υπολογισμός τιμής με βάση τον τιμοκατάλογο αλλά και τους ειδικούς τιμοκαταλόγους.

Ηermes Module Οικονομική Καρτέλα

• Εμφάνιση χρέωσεων- πιστώσεων μέλους ανά καρτέλα πελάτη.
• Αναζήτηση Από/ Έως.
• Εμφάνιση συνολικού υπολοίπου.
• Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικού με φορολογική υπογραφή .
• Παραμετροποίηση φόρμας παραστατικού μέσα από το ADMIN.
• Πλήρης επικοινωνία με το Τοπικό ERP

Ηermes Μodule Οn-Line πληρωμές

• Σύνδεση on-line με Αlpha Bank
• Σύνδεση on-line με Εurobank
• Σύνδεση on-line με Paypal
• Σύνδεση on-line με WinBank
• Σύνδεση on-line με Emboriki
• Συνδεση on-line με Viva Payments
• Δυνατότητα δόσεων με αυτόματο υπολογισμό των επιτοκίων
• Log για όλες τις κινήσεις με την τράπεζα

Ηermes Module Προϊόντα

Kατάλογος προϊόντων

• Απεριόριστο πλήθος προϊόντων.
• Tαξινόμηση προϊόντων στη λίστα με τιμές ορισμένες από τον Διαχειριστή.
• Αναζήτηση με συγκριτικά χαρακτηριστικά με ορισμένες τιμές (π.χ. 15.4’’ laptop) .
• Αναζήτηση με συγκριτικά χαρακτηριστικά με αριθμητικές τιμές (π.χ. διάσταση οθόνης από 15’’ έως 17’’)
• Αναζήτηση ως προς κατασκευαστή.
• Χαρακτηρισμός προϊόντος ως Πρόταση/ Νέο Προϊόν/ Προσφορά (με λεκτικό ή εικονίδιο).
• Σύγκριση προϊόντων.
• Wish List
• Εμφάνιση προτεινόμενων δόσεων προϊόντος (αυτόματος υπολογισμός).
• Τοοltip για την επεξήγηση χαρακτηρισμού Πρότασης/ Νέο Προϊόν/ Προσφορά.
• Δυνατότητα επιλογής από τον χρήστη εμφάνισης της λίστας πίνακας, πίνακας μίας στήλης, λίστα

Προϊόν

• Αναλυτική περιγραφή
• Τεχνικά Κείμενα, ανά κατηγορία
• Τεχνικά URLs
• Συγκριτικά χαρακτηριστικά.
• Εμφάνιση κατ’επιλογή και αν υπάρχει τιμή κωδικού προϊόντος, Part Number, U.S.P, βάρους, όγκου, ποσότητας Εισαγωγής στο καλάθι.
• Χρώμα – Μέγεθος.
• Αντιστοιχιών προϊόντων με διάφορες κατηγορίες αντιστοίχισης οριζόμενες από τον Διαχειριστή (Παρεμφερή, συναφή, ανταλλακτικά)
• Πολιτική δόσεων ανά προϊόν.
• Χαρακτηρισμός προϊόντος ως οδηγού με την εμφάνιση των προϊόντων του οδηγού.
• Logo κατασκευαστή και εγγύησης, με δυνατότητα επεξήγησης με την μορφή tooltip.
• Πολλαπλές φωτογραφίες προϊόντος.
• Αποθήκευση φωτογραφιών στη βάση, αυτόματη παραγωγή, με δυνατότητα Watermark.
• Εμφάνιση φωτογραφιών σε αναδυόμενο παράθυρο
• Διαθεσιμότητα προϊόντος από κινήσεις αποθήκης.
• Διαθεσιμότητα προϊόντος από ημέρες παράδοσης από προμηθευτή.
• Εμφάνιση τιμοκαταλόγου τοπικού μαγαζιού.
• Eκδήλωση ενδιαφέροντος από απλό χρήστη

Γενικά

• Σύνδεση με μηχανές αναζήτησης τιμών Scroutz / Pathfinder

Ηermes Μodule Νέα

• Σύνθετη αναζήτηση Νέων
• Κατηγορίες Νέων.
• Δυνατότητα σχολιασμού Νέων από συγκεκριμένες ομάδες μελών.
• Αναφορές σχολιασμών από μέλη
• Δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας ή Λειτουργίας για κάθε έναν σχολιασμό ή αναφορά
• Ορισμός περιόδου εμφάνισης Νέου.

Ηermes Module Επικοινωνία (Contact us)

• Πολλαπλά θέματα επικοινωνίας ανά φόρμα επικοινωνίας
• Διαφορετικό κείμενο επεξήγησης της φόρμας επικοινωνίας ανά θέμα.
• Αυτόματη αποστολή e-mail για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
• Αυτόματη δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
• Αυτόματη δημιουργία λειτουργίας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
• Banner για την καταχώρηση χρήστη σε newsletters.

Ηermes Module Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Κατηγορίες Συνδεσμών
Αjax εμφάνισης των συνδέσμων ως προς κατηγορία

Hermes Module Hermes Site Kernel
Σχεδιασμός και Layout

• 100% template-based και πλήρως παραμετροποιήσιμο css design
• Δυνατότητα εισαγωγής απεριόριστων templates και css στην εφαρμογή
• W3C XHTML 1.0 Transitional compliant code
• WYSIWYG web editor για όλα τα κείμενα της εφαρμογής
• Δυνατότητα εμφάνισης banner σε όλες τις σελίδες του site ή σε συγκεκριμένες.
• Oμάδες μενού σε 5 διαφορετικά σημεία του site.
• Menu 3 επιπέδων
• Παραμετρική δημιουργία menu και σύνδεση με συνδέσμους
• Αυτόματη δημιουργία συνδέσμων για όλα τα δεδομένα των Module της εφαρμογής (πχ. Κατηγορίες προϊόντων, προϊόντα, κείμενα, Νέα, θέματα επικοινωνίας)
• Δυνατότητα αλλαγής όλων των λεκτικών του site, από το περιβάλλον διαχείρισης.
• ΗΤML e-mails, με την δυνατότητα αλλαγής όλων των κειμένων.

Υποστήριξη απλού επισκέπτη

• Αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο του site ή σε συγκεκριμένα στοιχεία του παραμετρικά οριζόμενα.
• Δυνατότητα παραμετρικών ενεργειών σε όλους τους συνδέσμους περιεχομένου (π.χ. αποστολή σε ένα φίλο, προσθήκη στα αγαπημένα)
• Εμφάνιση σελίδων σε εκτυπώσιμη μορφή

Μέλη

• Ομάδες μελών.
• Πολλαπλή σύνδεση ομάδων μελών με μέλη.
• Παραμετρικά μενού ανά ομάδα μέλους.
• Πακέτα χρήσης πόρων του site ανά μέλος.
• Διαχείριση στοιχείων μέλους.
• Αυτόματη καταxώρηση μελών με όλα τα στοιχεία τους στο τοπικό CRM. Με συγκεκριμένη κατηγορία marketing.

Search Engine Optimization

• Όλες οι σελίδες διαβάζονται από τις κύριες μηχανές αναζήτησης
• Παραμετρικά META tags για όλες τις σελίδες του site σας
• Search Engine Friendly URLs.
• Αυτόματη παραγωγή sitemap για Google / Yahoo.

Πλατφόρμα και Bάση Δεδομένων

• Ανοιχτή Tεχνολογία Pegasus© for web (βασισμένη σε γλώσσα PHP)
• Βάση δεδομένων MySQL
• Όλα τα δεδομένα καταχωρούνται με την δυνατότητα δύο γλωσσών (υπάρχει module για υποστήριξη πολυγλωσσίας)

Α.D.M.I.N. (Περιβάλλον διαχείρισης)

• Προφυλαγμένη πρόσβαση χρηστών.
• Ορισμός δυνατοτήτων ως προς ομάδα και χρήστη.
• Όλες οι αλλαγές γίνονται real-time
• Διαχείριση του site από παντού στο κόσμο. Η πρόσβαση γίνεται μέσα από browser.
• Πλήρη καταγραφή των logs http και smtp.

Web App Module Κινήσεις Ειδών
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις κινήσεις των ειδών στην αποθήκη μας.

WebAppModule Ορισμοί Παραστατικών – Παραγγελιών
Το module αυτό περιέχει όλους τους βοηθητικούς πίνακες για τον ορισμό των παραγγελιών/παραστατικών.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Βασικές παράμετροι παραστατικών.
• Οχήματα
• Σκοποί Διακίνησης
• Καταστάσεις Ειδών παραγγελιών

Web App Module Στοιχεία Internet
Με αυτό το module ενεργοποιούνται στα προϊόντα μας τα πεδία για την παραμετροποίηση της προβολής των ειδών στο site μας .

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Ειδική συμμετοχή στο Internet (πολλαπλή Ιεραρχική Ομαδοποίηση στα προϊόντα).
• Κατασκευαστές Προϊόντων.
• Δυνατότητα ανεβάσματος φωτογραφιών στην ιεραρχική ομαδοποίηση (Ομάδες / υποομάδες / Οικογένειες / υποοικογένειες προϊόντων)

Web App Module Τεχνικά Κείμενα
Δυνατότητα καταχώρησης πολλαπλών κειμένων ανά προϊόν σε κατηγορία, δυνατότητα εισαγωγής Links /URLs στον τίτλο π.χ. PDFs.

WebApp Module Συγκριτικά Χαρ/κά
Με το module αυτό μπορούμε να εισάγουμε Συγκριτικά χαρακτηριστικά στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Ομάδες συγκριτικών.
• Αντιστοίχιση ομάδων συγκριτικών με Ιεραρχική ομαδοποίηση ειδών (Ομάδα / υποομάδα / Οικογένεια / υποοικογένεια).
• Εισαγωγή τιμών ανά συγκριτικό χαρακτηριστικό.
• Μαζική εισαγωγή συγκριτικών χαρακτηριστικών από ιεραρχική ομαδοποίηση ή από ομάδα συγκριτικών.

Web App Module Ειδικοί Τιμ/γοι
Με αυτό το module μπορούμε να ορίζουμε επιπλέον τιμοκαταλόγους ανά είδος και ανά πελάτη. Ακόμα μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε ποσοτικές τιμές στα είδη μας.
Και να καταχωρήσουμε αντιστοιχίες στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές περιέχουν ΦΠΑ στον ειδικό τιμοκατάλογο .
• Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές εμφανίζονται με ΦΠΑ στο siteμας ή στην διαχείριση της παραγγελίας στο backend.
• Διαχείριση Mark up ανά ειδικό τιμοκατάλογο.
• Ορισμός ποσοτικών με «Ισχύει από – έως Ημερομηνία» , ποσοστό ή τιμή βασικού τιμοκαταλόγου.
• Καταχώρηση αντιστοιχιών ειδών ανά κατηγορία αντιστοίχισης (παρεμφερή , συναφή κ.ο.κ.)

Web App Module Color-Size
Με το module αυτό μπορούμε να εισάγουμε Χρώματα – Μεγέθη στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Δυνατότητα εισαγωγής Χρωματολογίων – Μεγεθολογίων
• Μαζική καταχώρηση συνδυασμών Χρωμάτων – Μεγεθών από Μεγεθολόγια- Χρωματολόγια
• Ενημέρωση όλων των άλλων Modules π.χ. παραγγελίες με την διαχείριση των χρωμάτων-μεγεθών του είδους.

Web App Module Παραγγελίες Πελατών
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις παραγγελίες των πελατών.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Πλήρης διαχείριση των παραγγελιών: Σκοποί διακίνησης / Καθαρά – ΦΠΑ/Επιβαρύνσεις/Φόροι/Τρόποι Είσπραξης/Αποστολέας- Παραλήπτης από συναλλασσόμενους .
• Ιστορικό καταστάσεων ανά παραγγελία.
• Δυνατότητα εκτύπωσης παραγγελίας σε PDF.

Web App Module Αποθήκη
Διαχείριση των ειδών της Αποθήκης μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Περιγραφή / Barcode / Αντιστοιχία / U.S.P.
• Tιμές Λιανικής/Χονδρικής/Υπερχονδρικής/Κόστους , ‘Εκπτωση – επιπλέον έκπτωση
• Βασικά Λογιστικά Στοιχεία / Διαστάσεις / Εισφορές – Φόροι
• Ομάδες/Υποομάδες/Οικογένειες/Υποοικογένειες ειδών
• Πολλαπλές Φωτογραφίες είδους.
• Παραμετρικά Πεδία Είδους.
• Τρόποι μεταφοράς εμπορευμάτων.
• Κατηγορίες Ανακύκλωσης.
• Τύποι Ειδών / Μονάδες Μέτρησης/Τρόποι Αποτίμησης Αποθήκης
• Αποθηκευτικοί Χώροι .

Web App Module Λογιστήριο
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε την λογιστική καρτέλα του πελάτη.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Λογαριασμοί πελατών.
• Καρτέλα κινήσεων Λογαριασμών πελατών.
• Καθεστώτα ΦΠΑ/Νούμερα Μετρητών/Σειρές παραστατικών.
• Νομίσματα/Ισοτιμίες

Web App Module ΒασικέςΠαράμετροι Συναλλασσομένων
Στο module αυτό περιέχονται βασικοί πινάκες για την διαχείριση των συναλλασσόμενων.

• Πρότυπες Δραστηριότητες
• Δ.Ο.Υ
• Επαγγέλματα

Web App Module Πελάτες
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε το αρχείο των πελατών μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs , Λογιστικά στοιχεία.
• Σύνδεση πολλών πελατών κάτω από τον ίδιο συναλλασσόμενο.
• Στοιχεία Υπολογισμού Τιμών / Εκπτώσεις – Επιβαρύνσεις.
• Ομαδοποιήσεις / Παραμετρικά πεδία / Υπεύθυνος πελάτη .

Web App Module Συναλλασσόμενοι
Mε το Module αυτό διαχειριζόμαστε όλα τα πρόσωπα που συναλλάσσεται η Επιχείρησή μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs, Λογιστικά στοιχεία.
• Κατηγορίες Marketing / Επαγγέλματος και μέχρι 10 επιπλέον παραμετρικές κατηγορίες.
• Διαχείριση Υπευθύνων Συναλλασσομένου.

Web App Module π-Αναφορές (Query)
To module π-Αναφορές μας δίνει την δυνατότητα μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον να δημιουργήσουμε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης μας . Ακόμα μας δίνει την δυνατότητα να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα σε μορφές όπως xls/pdf/csv.

Web App Module Πυρήνας
Το module Πυρήνας είναι το κεντρικό μιας WebApp Εφαρμογής & περιέχει όλες τις Δομές και τις classes της τεχνολογίας Πήγασος.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

• Χρήστες Εφαρμογής
• Πολλαπλά Προφίλ χρηστών
• Δικαιώματα ανά προφίλ (Προβολή / Νέας Καταχώρησης / Διαχείρισης / Διαγραφής ) για όλα τα δεδομένα τις εφαρμογής .
• Παραμετρική εμφάνισης λιστών/Buttons/Menus /Οθονών ανά προφίλ χρήστη
• Αυτόματη διαδικασία αναβάθμισης
• Δημιουργία φορμών εκτύπωσης σε pdf από τα δεδομένα της βάσης μας.

The post Pegasus Web App e-Commerce appeared first on Computer World Shop.